Publié : 26.03.2021, mis à jour: 12.08.2021 à 15:23

Location de l’auditorium

D’une capacité de 200 places, l’auditorium du Pôle des langues et civilisations accueille régulièrement des événements culturels et scientifiques, des conférences et des spectacles organisés par l’Inalco, la BULAC et leurs partenaires. L’auditorium peut également être réservé par tout opérateur public ou privé.

Cinéma du réel 2019, photographie de l'auditorium

Cinéma du réel 2019 (Grégoire Maisonneuve / BULAC).

Informations pratiques

Quelles sont les utilisations possibles de l'auditorium ?
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L’auditorium du Pôle des langues et civilisations est destiné à accueillir des manifestations à caractère culturel, scientifique ou professionnel organisées par la BULAC, l’Inalco, leurs partenaires institutionnels, ou tout organisme en faisant la demande, dans le respect des lieux et des missions conférées au Pôle des langues et civilisations.

La location de l’auditorium et des espaces associés est consentie à tout organisme pour toute manifestation, à l’exclusion de manifestations ou d’organismes partisans, religieux ou sectaires, ainsi que la location à des particuliers.

L’auditorium du Pôle des langues et civilisations peut accueillir des manifestations de type :

  • conférence, colloque, table ronde ;
  • séminaire, assemblée générale ;
  • projection d’un film ;
  • concert, lecture, ou autre spectacle vivant.
Quels sont les horaires d'ouverture de l'auditorium ?
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L’auditorium est ouvert aux mêmes horaires que le bâtiment du Pôle des langues et civilisations : du lundi au samedi, de 8h à 22h30, sauf jours fériés, 48 semaines par an.

Quelle est la capacité d'accueil de l'auditorium ?
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L'auditorium peut accueillir jusqu'à 200 personnes.

Comment est équipé l'auditorium ?
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L'auditorium est équipé :

  • d'un dispositif d'enregistrement audio et vidéo ;
  • d'un dispositif de traduction simultanée ;
  • d'un accès Wi-Fi (activable sur demande, hors réseau de l’enseignement supérieur Eduspot/Eduroam).
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L'espace scène peut être aménagé selon deux configurations :

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  • Chaire (2 à 8 places)
Table ronde inaugurale de l'exposition Futurs d'ailleurs : voyage en science-fiction

Table ronde inaugurale de l'exposition Futurs d'ailleurs : voyage en science-fiction, le 25 février 2020 (Maxime Ruscio / BULAC).

Rendez-vous de la philologie numérique du 8 juin 2021

5e rendez-vous de la philologie numérique, Intelligence artificielle et khaṭṭ maghribī, le 8 juin 2021 (Maxime Ruscio / BULAC).

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  • Club
Auditorium en configuration club

Maxime Ruscio / BULAC

Quels sont les autres espaces réservables ?
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Les autres espaces communs du Pôle des langues et civilisations spécifiquement destinés à l’organisation d’événements culturels, scientifiques et professionnels et principalement situés au niveau 0 du bâtiment, sont :

  • la galerie ;
  • le foyer de l'auditorium et sa terrasse attenante ;
  • l’espace vestiaire ;
  • le foyer des traducteurs (niveau RJ) 
  • l’espace club (niveau R+1).

Le foyer attenant peut être utilisé en lien avec l’auditorium (accueil du public, pauses, cocktail, etc.).

Cinéma du réel 2019. Débat après la projection de Last night I saw you smiling

Cinéma du réel 2019. Débat après la projection de Last night I saw you smiling (Grégoire Maisonneuve / BULAC).

Comment réserver l'auditorium ?
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L’auditorium, le foyer, la galerie et l’espace club sont gérés via un agenda commun électronique, accessible en bas de cette page. Toutes les réservations inscrites dans l’agenda commun sont préalablement validées, au sein de l’établissement concerné, par la direction ou la présidence de l’établissement.

Les demandes de réservation peuvent être adressées :

Toute réservation doit être renseignée de préférence 15 jours à l’avance, sauf besoins spécifiques (notamment renforcement de la sécurité : demande 6 semaines à l’avance).

 

Quels sont les documents à établir pour les événements extérieurs ?
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Toute utilisation de l’auditorium par un organisme extérieur à la BULAC ou à l’Inalco (hors co-organisations) donne lieu à la signature d’une convention d’utilisation ponctuelle des locaux (modèle de convention et conditions générales, particulières et optionnelles d’utilisation en annexe au règlement).

Quel est le coût de location pour les événements extérieurs ?
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La grille de tarification est disponible ci-dessous.

Règlement et tarifs

Agenda

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Pour connaître les disponibilités de l'auditorium, consultez l'agenda ci-dessous.