NumaHOP à la BULAC
NumaHOP est un logiciel libre permettant d'optimiser la gestion des chantiers de numérisation en faisant intervenir les différents acteurs dans une chaîne de numérisation organisée et intégrée.
Manuscrit et humanités numériques (Maxime Ruscio / BULAC).
NumaHOP
Logo de NumaHOP
NumaHOP est un logiciel libre réalisé par la COMUE Université Sorbonne Paris Cité avec le soutien financier de la Ville de Paris. Il a été développé sous la direction de trois établissements pilotes : la bibliothèque Sainte-Geneviève, la bibliothèque de Sciences Po Paris et la BULAC. Il est librement réutilisable par tout établissement et son code source est téléchargeable en ligne sur GitHub.
NumaHOP est un logiciel libre qui permet de gérer une chaîne de numérisation de documents, de l’import des notices et du constat d’état des documents physiques à la diffusion et à l’archivage grâce à un interfaçage largement automatisé entre les différentes étapes de la numérisation impliquant les acteurs concernés (ABES, prestataires de numérisation, bibliothèques, services informatiques, diffuseurs, CINES).
Le bénéfice de cette réalisation est triple :
- privilégier l’usage de formats normalisés ;
- favoriser la standardisation des méthodes de travail ;
- permettre la mutualisation et l’échange des savoir-faire entre les établissements qui utilisent cette plate-forme.
NumaHOP est composé de plusieurs modules fonctionnels permettant :
- de convertir des notices au format UNIMARC ou EAD dans des formats interopérables : Dublin Core, Dublin Core qualifié. Les établissements pilotes ont repris les données présentes dans Calames et dans le SUDOC pour réaliser leurs mappings de données. Ces mappings sont personnalisables et adaptables selon les spécificités de chaque établissement.
- de réaliser des constats d’état pour les lots de documents à numériser, avant envoi aux prestataires de numérisation ;
- de recevoir les lots numérisés par le·s prestataire·s (images et métadonnées) et de les contrôler ;
- d’utiliser des fonctions de workflow, de contrôle et de structuration des projets ;
- de valider les unités documentaires numérisées (images + métadonnées) et de les exporter vers les diffuseurs et les archiveurs ;
- de produire des fichiers OCR, METS, images dérivées...
NumaHOP offre la possibilité de disséminer largement et de manière automatisée les contenus numérisés, à la fois sous l’identité des établissements à travers leurs bibliothèques numériques, mais aussi vers des plates-formes externes telles qu’Internet Archive ou OMEKA.
Pour en savoir plus
- www.numahop.fr, le site de référence pour tous les renseignements concernant NumaHOP
- Olesea Dubois, Fanny Mion-Mouton et Pauline Rivière, « NumaHOP, une plateforme de gestion de contenus numérisés », Arabesques [En ligne], 99 | 2020, mis en ligne le 09 octobre 2020. Lire l'article
- Pauline Rivière, Olesea Dubois, Cécile Gobbo, Léonard Bourlet, « NumaHOP, plateforme de gestion des contenus numérisés. On fait toute la lumière sur un projet libre et collaboratif qui va enrichir durablement le quotidien des pratiques en BU », La collection numérique de l'AMUE, numéro 20, avril 2022. Lire l'article
L'essor de la communauté d'utilisateurs
Depuis le début de l'année 2022, l'animation de la communauté NumaHOP est soutenue par le GIS CollEx et l'UMS Persée dans le cadre du projet « L'ouvroir NumaHOP ». En lien avec les établissements concepteurs et utilisateurs de l'outil, le projet vise à internationaliser le logiciel avec la création d'une version anglaise, à faciliter son installation et à créer un site de partage de documentation entre utilisateurs.
L’Ouvroir NumaHOP 2 est un projet soutenu par CollEx-Persée. Le progiciel NumaHOP a été développé par le GIP BULAC, la Bibliothèque Sainte-Geneviève et Sciences Po Paris pour accompagner la chaîne de numérisation (gestion des constats d’état, normalisation du vocabulaire de...
NumaHOP permet de gérer une chaîne de numérisation de documents, du constat d’état à la diffusion et à l’archivage, grâce à un interfaçage largement automatisé entre les différentes étapes de la numérisation et les acteurs concernés (prestataires de numérisation, bibliothèques...
À l'occasion de la 3e édition du Festival des idées Paris USPC, sur le thème « Jeunesse éternelle », la BULAC ouvre un espace de dialogue entre professionnels des bibliothèques, experts de l’archivage numérique et utilisateurs, autour des enjeux de la numérisation des collections.